職員の声

学生時代は、教育に関心があり教職を履修しました。教育実習でさまざまな生徒と出会い、学習面ではなく生活面など周りから支える仕事に魅力を感じたことが、学校法人の職員を目指すきっかけでした。

教務課で、全7学部で共通開講している教養教育科目の取りまとめ、学芸員の取得を目指す学生が履修する学芸員課程の運営、保育職を目指す学生が行なう幼稚園・保育所・施設での実習事務業務、入学手続書類の確認業務、統計調査など幅広い業務を担当しています。

ある学生から、窓口で「退学したい」と申し出がありました。上司と共に、その学生の真意を聞く場を設け、学生から「退学しなくていいなら本当は退学したくない」と本音を引き出すことができました。その後、学部の教員と連携しながら学生が抱えている問題を解決し、最終的に無事卒業したと聞いたときはとても嬉しかったです。
退学や学籍異動は、必要な書類の提出で完了してしまいますが、窓口対応ひとつをとっても学生の人生の選択に関わることがあると身が引き締まる思いになったことを覚えています。

現在、2児の子育て中で、出退勤間際の業務は時間との戦いです。夕食を作りながら仕事のことを気にしたり、子どもとの朝の出来事を引きずって出勤したり、メリハリをつけて仕事をすることは容易ではありません。多岐にわたる業務を限られた時間内で効率的に取り組めるようタスクを整理し、優先順位を明確にすることで「今、すべきこと」に集中し、翌日に回す勇気も持つようにしています。このような意識の中で働くことができるのは、上司や同僚のフォローやチームワークのおかげだと感じています。

前部署のキャリア支援課で携わった「海外インターンシップ」の新規立ち上げでは、国際志向をもった学生のニーズに応えられる事業として検討を繰り返し実施しました。なるべく多くの業務体験を設けてもらえるよう現地で交渉を行ったり、安全に現地で過ごせるようにホームステイ先を調整したりなど、それぞれのステークホルダーの潜在的な要望をくみ取りながらで実現できました。他業界から転職してきた私が大きく教育の質向上に関わることができたことにやりがいを感じた出来事でした。

学園を取り巻く環境には、学生や保護者、卒業生、受験者、地域の方々、企業、自治体、一緒に働く教職員など、さまざまなステークホルダーがいます。それぞれ異なるニーズや期待を抱えていて、それらに応えるためには、常に相手の立場に立って物事を考えることが大切だと感じています。

本学は、絶えず変化する外部環境に対応するため、常に新たな課題にチャレンジし続けています。「従来のやり方が本当にベストなのか、もっと良い方法は無いのか考え、柔軟な視点で改善できる方」「何かを実現したいという想いを持ち自発的に行動できる方」、「チームワークを大切にし、幅広い関係者と協力し物事を推進できる方」と一緒に働ければ嬉しいです。 

学生時代に経験した塾講師のアルバイトや海外インターンシップへの参加を通して、子どもや学生の成長を支える仕事に魅力を感じました。教員とは異なる立場から、生徒や学生の教育や生活、キャリア形成を支援したいと思い、志望しました。

給与・賞与に関する業務や、年末調整、退職金に関する業務、人件費に関する業務を主に担当しています。専門的知識や正しい判断が求められる場面が多いですが、経営面から学園組織の全体を把握することができる業務です。
前部署の教務課では、新入生ガイダンスの運営や履修登録、成績処理など学校法人の業務としてイメージしやすい業務に従事。学生と接する機会も多い部署でした。現在の業務では、教職員と接する機会の方が多く、さまざまな質問をいただく度に、自身の業務が全ての教職員の生活を支えていると実感しています。

現在は、税法やその他社会保険などの新しい知識を日々学びながら業務に取り組んでいますが、「自分の判断が正しいのか」「さまざまな解釈ができてしまう」など不安な場面では、上司とコミュニケーションをとりながら解決することを心掛けています。どの部署でも、課題を共有し、相談しやすい環境が整っていることも本学の特徴です。

学校法人の職員は、学生の窓口業務や事務作業だけでなく、学園の企画・運営や教職員のサポートなど多岐に渡ります。どの部署でも、責任感を持って課題解決に向けて日々業務を行っています。活躍する場はさまざまですが、向上心を持って自ら学び、自ら積極的にコミュニケーションをはかり、失敗も前向きに捉え新たな行動をとることができる人と一緒に働けたら嬉しいです。椙山女学園が今後より発展していく方法を、ぜひ皆さんと一緒に考えていきたいと思っています。

主に交換留学生の受入業務を担当しており、入国から帰国までの手続きやサポートを行っています。在留資格など専門知識が必要な業務や入学後の学習・生活支援といった充実した留学生活のための業務など、多岐に渡ります。さらに本学学生向けの留学説明会や事前セミナーなど学内の留学支援も行っています。
大学では2023年4月に国際交流センターの事務組織を拡大しました。より柔軟な対応が求められますが、本学、また大学業界で急速に進む国際化の流れの中で国際交流業務に携われていることに責任とやりがいを感じています。

新型コロナウイルスの影響で留学が完全にストップした時期に国際交流業務の担当になりました。過去に例のないオンラインでの講義や交流イベントなど、協定校との関係性や国際交流事業の継続のために試行錯誤を繰り返してきました。
さらに次第に出入国の規制が緩和されてきたものの、コロナ流行以前とは異なる来日手続きなど毎日が戸惑いの連続。そんな中、自国での厳しい外出・出国制限を乗り越えて本学に留学した留学生が、卒業後は自国の日系企業に就職したと聞き、大変感激し、改めてこの仕事の醍醐味を知ることができました。

留学生との文化や言語の違いに悩むこともありますが、「椙山を留学先に選んでよかった」と帰国時に笑顔で伝えてくれ、帰国後も再訪するほど「椙山愛」を持った留学生と身近に接することができるのも、学生に携わる部署で働くからこそ得られる喜びだと思っています。

子どもから大人、さらに国籍・人種を超えて幅広く教育する使命を持つことが椙山の魅力であり強み。他人の成長や成功を心から喜べる人にはぴったりの仕事です。事務職員は学生部門以外にもさまざまな部署がありますが、どの部署でも最終的に学生や生徒・児童・園児の成長や将来への貢献につながっています。そんな魅力ある仕事だと理解・想像できる人、縁の下の力持ちとして誰かの役に立ちたいと思える方の応募をお待ちしています。