学校法人の事務職員の仕事は、学生・生徒への対応だけではありません。
教育・研究支援、学生支援、広報、人事、経理、企画など、幅広い分野で学園を支えています。ここでは、椙山女学園の事務職員の仕事内容をご紹介します。

事務職員を取り巻く様々なステークホルダー

学校法人椙山女学園は愛知県唯一の幼稚園、保育園、こども園から、小学校、中学校、高等学校、大学、大学院までを有する総合学園です。その学園運営を担う事務職員の業務は多岐に渡ります。様々なステークホルダーと関わりながら、教育・保育環境の充実、研究の社会還元、地域活性化、国際貢献等、社会の要請に応える役割を担っています。

椙山女学園の組織・業務内容

業務は学生の学びが充実するようあらゆる施策を実施する「教学部門」と人事・広報、財務等の側面から学園・大学の運営を担う「管理部門」があります。

学務部

  • ・時間割編成、履修登録、試験等大学の授業全般に係ること。
    ・学籍及び諸証明に関すること。
    ・資格、免許に関すること。
    ・学則に関すること。

  • ・学生生活指導に関すること。
    ・学納金に関すること。
    ・学生相談に関すること。
    ・学生寮に関すること。
    ・課外活動に関すること。
    ・奨学金に関すること。
    ・国際交流に関すること。

  • ・キャリア支援及び就職支援に関すること。
    ・インターンシップに関すること。
    ・就職先の開拓及び求人相談に関すること。

総務部

  • ・理事会、評議員会、大学協議会、大学院委員会等に関すること
    ・理事長及び学長の秘書に関すること。
    ・法人の認可、届出及び登記に関すること。
    ・規程類の制定又は改廃及び通知に関すること。
    ・式典その他法人及び大学の行事に関すること。
    ・同窓会、振興会等学園の外郭団体に関すること。
    ・こども園に係る事務に関すること。

  • ・教職員の採用、任免、服務その他人事に関すること。
    ・教職員の給与、退職金等に関すること。
    ・研修の企画及び実施に関すること。
    ・教職員の福利厚生に関すること。
    ・教職員の健康及び安全衛生に関すること。

  • ・教授会等諸会議に関すること。
    ・庶務・会計に関すること。
    ・大学学部運営に関すること。

  • ・教授会等諸会議に関すること。
    ・庶務・会計に関すること。
    ・大学学部運営に関すること。
    ・教務及び学生に係る事務に関すること。

  • ・高等学校、中学校、小学校、幼稚園及び保育園に係る事務に関すること。
    ・授業料等納付金に関すること。
    ・入試事務に関すること。
    ・調査及び統計に関すること。
    ・生徒・園児の在籍に関すること。

  • ・資料の収集、受入れ及び廃棄に関すること。
    ・資料の閲覧及び貸出しに関すること。
    ・レファレンス活動(文献調査、検索指導、読書相談等)に関すること。
    ・資料及び図書館運営についての調査研究に関すること。

財務管財部

  • ・予算、決算に関すること。
    ・財政計画に関すること。
    ・補助金及び助成金に関すること。
    ・資金計画及び資金調達に関すること
    ・寄付金の受入れに関すること。
    ・科学研究費補助金等競争的研究資金の経理に関すること。
    ・研究費等の管理・監査に係る相談窓口の事務に関すること。

  • ・施設・設備、環境の維持管理及び保全に関すること。
    ・設置学校等の物品管理に関すること。
    ・業務車両、スクールバス等の運行、調整及び管理に関すること。
    ・研究費等の管理・監査に係る検収センターの事務に関すること。
    ・施設の営繕に関すること。
    ・発明及び特許に関すること。

企画広報部

  • ・事業計画及び事業報告に関すること。
    ・外部評価、自己点検評価等に関すること。
    ・内部監査に関すること。
    ・科学研究費補助金等競争的研究資金の申請・報告に関すること。
    ・センター業務(総合クリエイティブセンター、学園情報センター、大学情報教育開発センター、人間学・ジェンダー研究センター、トータルライフデザインセンター、社会連携センター)に関すること。
    ・椙山女学園歴史文化館の業務に関すること。

  • ・学園、大学等における広報活動の企画及び実施に関すること。
    ・報道関係との連絡・調整に関すること。
    ・学園、大学等の広報誌の企画、編集及び発行に関すること。

  • ・大学及び大学院の入学試験の実施
    ・オープンキャンパス、大学説明会、高校訪問等、大学の入試広報に関すること。