業務紹介
事務職員を取り巻く様々なステークホルダー

椙山女学園の組織・業務内容

学務部
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・時間割編成、履修登録、試験等大学の授業全般に係ること。
・学籍及び諸証明に関すること。
・資格、免許に関すること。
・学則に関すること。
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・学生生活指導に関すること。
・学納金に関すること。
・学生相談に関すること。
・学生寮に関すること。
・課外活動に関すること。
・奨学金に関すること。
・国際交流に関すること。
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・キャリア支援及び就職支援に関すること。
・インターンシップに関すること。
・就職先の開拓及び求人相談に関すること。
総務部
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・理事会、評議員会、大学協議会、大学院委員会等に関すること
・理事長及び学長の秘書に関すること。
・法人の認可、届出及び登記に関すること。
・規程類の制定又は改廃及び通知に関すること。
・式典その他法人及び大学の行事に関すること。
・同窓会、振興会等学園の外郭団体に関すること。
・こども園に係る事務に関すること。
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・教職員の採用、任免、服務その他人事に関すること。
・教職員の給与、退職金等に関すること。
・研修の企画及び実施に関すること。
・教職員の福利厚生に関すること。
・教職員の健康及び安全衛生に関すること。
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・教授会等諸会議に関すること。
・庶務・会計に関すること。
・大学学部運営に関すること。
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・教授会等諸会議に関すること。
・庶務・会計に関すること。
・大学学部運営に関すること。
・教務及び学生に係る事務に関すること。
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・高等学校、中学校、小学校、幼稚園及び保育園に係る事務に関すること。
・授業料等納付金に関すること。
・入試事務に関すること。
・調査及び統計に関すること。
・生徒・園児の在籍に関すること。
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・資料の収集、受入れ及び廃棄に関すること。
・資料の閲覧及び貸出しに関すること。
・レファレンス活動(文献調査、検索指導、読書相談等)に関すること。
・資料及び図書館運営についての調査研究に関すること。
財務管財部
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・予算、決算に関すること。
・財政計画に関すること。
・補助金及び助成金に関すること。
・資金計画及び資金調達に関すること
・寄付金の受入れに関すること。
・科学研究費補助金等競争的研究資金の経理に関すること。
・研究費等の管理・監査に係る相談窓口の事務に関すること。
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・施設・設備、環境の維持管理及び保全に関すること。
・設置学校等の物品管理に関すること。
・業務車両、スクールバス等の運行、調整及び管理に関すること。
・研究費等の管理・監査に係る検収センターの事務に関すること。
・施設の営繕に関すること。
・発明及び特許に関すること。
企画広報部
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・事業計画及び事業報告に関すること。
・外部評価、自己点検評価等に関すること。
・内部監査に関すること。
・科学研究費補助金等競争的研究資金の申請・報告に関すること。
・センター業務(総合クリエイティブセンター、学園情報センター、大学情報教育開発センター、人間学・ジェンダー研究センター、トータルライフデザインセンター、社会連携センター)に関すること。
・椙山女学園歴史文化館の業務に関すること。
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・学園、大学等における広報活動の企画及び実施に関すること。
・報道関係との連絡・調整に関すること。
・学園、大学等の広報誌の企画、編集及び発行に関すること。
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・大学及び大学院の入学試験の実施
・オープンキャンパス、大学説明会、高校訪問等、大学の入試広報に関すること。