卒業生の方
中学校・高等学校の卒業生の方で各種証明書が必要な場合は、次の方法のどちらかでお申込みください。
※電話等でのお申し込みはお受けできません。
1.中学校・高等学校に来て、直接申し込む
高等学校等事務室(中学校・高等学校校舎の北館1階)で所定の用紙に記入の上、下記の手数料(お釣りのないようにお持ちください)とともに、申し込みをしてください。
【事務取扱時間】
平日:8時20分〜16時30分/土曜:8時20分〜12時55分(土曜講座開講日のみ)
2.郵送で申し込む
@証明書交付願とA証明手数料(郵送による返送をご希望の場合は郵送料も)を高等学校等事務室までお送りください。手数料は定額小為替(受取人欄は記入しないこと)または現金書留に限ります。下発行日数および手数料は「各種証明書一覧表」のとおりになります。発行後、返送いたします。
証明書によっては、発行までに数日から1週間程度かかるものもありますので、時間に余裕をもって申し込んでください。
※調査書、推薦書が必要な場合は、高校3年次の担任へ必ず連絡してください。3年次の担任が退職している場合は、高2、高1の担任、または進路係の教員へご連絡ください。推薦書が必要な場合は、用紙を学校まで郵送または持参してください。
@「必要事項を記載したもの」
証明書交付願(PDFファイル)、調査書・推薦書交付願(PDFファイル)をダウンロードし、太枠内を記入のうえ、ご同封ください。
ダウンロードができない場合は、必要事項を記載した用紙をご同封ください。
- 必要事項
- ・氏名(姓が変更している場合は旧姓も記入。英文証明書の場合はローマ字表記も記入。)
- ・生年月日
- ・現住所(郵便番号も記入のこと。証明書を返送する住所になります。)
- ・電話番号
- ・卒業年月日
- ・高校3年次の担任名
- ・使用目的(「受験」「就職」「資格取得」など詳しく記入。)
- ・必要な証明書の種類と枚数(英文証明書の場合は、「英文希望」と記入。)
- ・証明書の提出先
申し込みの枚数分の提出先を記入(3枚申し込みであれば3つ)。
ただし、大学・専門学校等に提出する調査書については提出する学部学科等まで記入。提出する学校がまったく決まっていない場合、発行ができません。また、申し込み枚数と提出先の数が合わない場合も同様に未記入分の発行をお断りすることがありますので、ご注意ください。
(記入例)○○大学(○学部○学科)、△△株式会社
A証明手数料と郵送料
郵便局の窓口で【定額小為替】を購入し、同封していただくか【現金書留】で送ってください。【定額小為替】の場合は、受取人欄は未記入のまま郵送してください。(送料は切手を同封いただいても結構ですが、証明料金は切手で支払うことできません。)
1通あたりの手数料は下表のとおりです。また、郵送料は証明書の種類や部数によって異なりますので、事務室までお電話にてお問い合せください(052-751-8131)。
※学校での受け取りを希望される場合は、「学校で受け取り、受取日時」を記入の上、申し込みをしてください(この場合、郵送代の同封は必要ありません)。
※手数料、郵送料等の送付がない場合は、郵送できない場合がありますのでご注意ください。また郵送料が不足した場合は、請求させていただきます。
| 証明書 | 手数料 | 発行にかかる日数の目安 |
| 卒業証明書 | 100円 | 申込当日発行(英文の場合は2〜3日) |
| 成績証明書 | 200円 | 3日(英文の場合は3〜4日) |
| 単位修得証明書 | 200円 | 3日 |
| 調査書 | 200円 | 約1週間(高校3年次の担任が作成しますので、担任まで一度、ご連絡ください) |
| 推薦書 | 100円 | 約1週間(高校3年次の担任が作成しますので、担任まで一度、ご連絡ください) |
| 上記以外の証明書 | 100円 | 証明書の種類により異なります |
※証明書の郵送による到着日は、発行日数の1〜2日後になります。
